A técnica Pomodoro: dando um up na produtividade

Olá, hoje escreverei um pouco sobre uma técnica para dar um boost na sua produtividade: a técnica Pomodoro.

Partindo do princípio que quanto maior sua produtividade, maior seu retorno financeiro, nada mais coerente que sempre buscarmos melhorar nossa capacidade de organizar o tempo e as tarefas.

Já citei várias e várias vezes aqui que uso o app  Wunderlist como uma das ferramentas de produtividade. Já comentei também como é importante estabelecermos as metas/tarefas do dia, da semana, do ano. Hoje vou falar sobre uma técnica.

O que é Pomodoro

Pomodoro
Pomodoro-timer. Infelizmente esse não é de comer.

Pomodoro é uma palavra italiana que significa tomate. Os grandes chefes de cozinha italianos, como todo cozinheiro, frequentemente precisam de alguma ferramenta para cronometrar o tempo e controlar suas receitas. Logo, era comum os cozinheiros terem cronômetros nos seus ambientes de trabalho. E a maioria desses cronômetros tinham o formato de tomate.

Por isso a técnica tem esse nome.

A técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro consiste em quebrar suas tarefas em intervalos de tempos de 25 minutos super-focados.

Antes de começar uma tarefa, cronometre 25 minutos. Mantenha o foco todo esse tempo e não abandone a tarefa, a não ser que:

  • O cronômetro termine a contagem
  • Você finalize a tarefa

A questão aqui é ficar 25 minutos focado em uma tarefa somente.

Não significa que você deve fazer o que tem de fazer em apenas 25 minutos, não é isso! Você pode demorar 10 Pomodoros para terminar uma tarefa, o importante é você manter os 25 minutos, e descansar 5.

O intervalo do Pomodoro

Tão importante como os 25 minutos focado, são os 5 minutos de descanso entre os Pomodoros.

A cada intervalo de 25 minutos, você pode descansar 5. Na verdade, pode descansar 7 ou 10. Mas é importante manter o rigor.

Outra forma bastante difundida é a cada dois intervalos de cinco minutos, você para por 15 minutos. Ficaria mais ou menos assim:

25-5-25-5-25-15

Uma sequência tão longa assim geralmente é utilizada por quem tem tarefas repetitivas e a longo prazo, por exemplo, usei muito isso enquanto estava estudando para concursos. Tinha dias que eu fazia 14 Pomodoros, 14*25=350 minutos, ou quase seis horas de estudo líquido. Comigo funcionava bem.

Em que aplicar o Pomodoro

Você pode aplicar a técnica Pomodoro em praticamente todas as tarefas.

Exemplos: estudar, escrever um artigo, terminar um relatório, até para diversão e lazer a técnica pode ser aplicada.

O foco aqui é manter o foto (q?). Não interesse onde. Foque 25 minutos para resolver aquela tarefa, ou parte dela.

Você, com certeza, notará a diferença!

Por que funciona

Pomodoro
Fala meu patrão, vai uns pomodoro aí? 25 minutos cada. lol

Funciona por que, como já disse aqui, nossa massa cinzenta trabalha com recompensas. O Pomodoro fala assim pra ele:

“Cerebrinho, eu vou trabalhar focado durante 25 minutos, mas quando acabar… ah, meu amigo, quando acabar você se prepara por que eu vou [preencha aqui com algo que não tem nada a ver com a tarefa].”

No campo acima você pode fazer algo como: beber um suco, dar um passeio, tomar um sorvete, ir ao banheiro, jogar algum jogo rápido, meditar, espairecer. Não interessa, é você quem manda. Mas tem que ser algo que quebre a monotonia e te tire do foco, te prepare para os próximos 25 minutos de intensidade plena.

Como conseguir o Pomodoro

Não tem que conseguir, ele já está em todo lugar. Use o cronometro do celular, use o relógio do computador, use esses sites:

https://tomato-timer.com/

http://cronometronline.com.br/

Use esses apps:

https://itunes.apple.com/br/app/tomato-one-free-focus-timer/id907364780?mt=12

https://itunes.apple.com/br/app/meu-pomodoro/id1140527427?mt=8

Use essas extensões Chrome:

https://chrome.google.com/webstore/detail/marinara-pomodoro-timer/lojgmehidjdhhbmpjfamhpkpodfcodef

https://chrome.google.com/webstore/detail/strict-workflow/cgmnfnmlficgeijcalkgnnkigkefkbhd

https://chrome.google.com/webstore/detail/pomello/ahjnfakocpfoocnncbgmondnnnlfjide

E por aí vai. Não tem desculpa. Foca!

Foca no Pomodoro
Depois que comecei a utilizar a técnica Pomodoro minha vida mudou.

 

Conclusão

Quanto mais tempo, mais dinheiro. Organizando melhor seu dia, e a técnica Pomodoro serve para isso, você terá uma folguinha de algumas horas a mais na semana para terminar aquele projeto pessoal, estudar uma língua, ler sobre finanças, fazer trabalhos extras, descansar.

A produtividade, no dia de hoje, é o Santo Graal para aqueles que querem crescer, tanto profissionalmente quanto como pessoa.

Use a técnica e comente aqui o que achou.

Até a próxima!

A importância de estabelecer metas… e cumprí-las

Leitor Poupador, você estabelece metas diárias, semanais, mensais, anuais? Como você controla sua produtividade, seja no trabalho, na escola, ou em casa? Você anota as coisas? Você anota seus gastos?

Nesse post tentarei dissertar um pouco sobre a importância de estabelecer metas na sua vida.

 

O que são as metas?

Sim, é uma indagação idiota. Todos sabem o que são metas. Mas o que nem todos sabem é que as metas estão lá para serem cumpridas.

Cumprir as metas envolvem muita força de vontade. Não é fácil. Inúmeros obstáculos aparecem na hora de fazermos o que temos que fazer (aka procrastinação).

O que funciona para mim é: anotar. Ponha o que você tem que fazer no papel, agenda, Wunderlist, lembretes do celular. Mas anote. Quando você anota, uma atmosfera de obrigatoriedade e pressão surgem no seu subconsciente. Pelo menos para mim é assim.

Quando eu anoto, eu estou oficializando meu dever de resolver isso no menor tempo possível.

Experimente.

A ótima sensação de metas cumpridas

A melhor sensação do mundo não é cumprir metas, e sim RISCÁ-LAS do papel, agenda, Wunderlist, lembretes do celular. Loucura, não? Mas é assim que nosso cérebro funciona: dando recompensas instantâneas para cada dever cumprido. É mais ou menos como os videogames fazem.

Você acha que eu queria estar aqui escrevendo isso? Não, tô cheio de filme de Netflix para ver, cheio de vídeo legal no YouTube e uma biblioteca de jogos na Steam recheada. O que faz eu sentar aqui e escrever é a obrigatoriedade que me propus a cumprir quando decidi: em 2017 iniciarei o blog e vou escrever várias vezes na semana (meta anual). Quando risco algum item da minha lista de tarefas tenho a mesma sensação de tomar um copo de cerveja.

Metas
Nossa, que meta mais… suculenta

Condicione seu cérebro para isso ocorrer com você. Sua produtividade triplicará, garanto.

Metas diárias

Reserve um espaço no seu papel, agenda, Wunderlist, lembretes do celular (entenderam, né) para anotar as suas pequenas metas diárias. As minhas são, basicamente: exercício físico, ler artigos de alguma língua estrangeira, escrever para o blog, estudar TI. Isso são metas inerentes ao meu dia. Quando termino o dia e elas não estão cumpridas, fico bolado.

Metas semanais

As metas semanais são mais espaçadas que as diárias, obviamente. São tarefas que você deve realizar para manter o controle de sua semana, e geralmente você deve executá-las aos finais de semana. Por exemplo: ir na feira ou no supermercado, faxinar algum cômodo da casa, cuidados pessoais (barba, etc.)…

Metas anuais

As metas anuais são as Metas Oficiais Que Não Serão Cumpridas. É ou não é? Quantas pessoas que você conhece cumpriram as metas que traçaram no dia 1/jan? Não é fácil, mas é por isso que elas existem. Imagine você, no reveillón desse ano, olhar para trás e dizer: “Cumpri o que foi planejado!”. Imagine a sensação maravilhosa!

Metas
Tá vendo aquela meta ali? Não vou cumprí-la esse ano, rs

As minhas metas para esse ano, são, entre outras:

  • Manter o ritmo nos exercícios físicos;
  • Ficar fluente em inglês;
  • Manter o blog ativo;
  • Retirar os sisos;
  • Aprender uma nova linguagem de programação;
  • Usar agenda (q?);
  • Tentar ingressar em um programa de pós-graduação (mestrado).

Até agora, graças a um rigoroso planejamento (nem sempre…), estou conseguindo. Devagar, mas estou.

Faça suas metas para 2017 já. Anote no seu papel, ag… (hehehe) e deixe sempre à vista. Aquilo vai olhar para você, você vai olhar de volta, e a vergonha de não estar cumprindo nada e ter o mesmo estilo medíocre de vida do ano passado vai acabar contigo. Tô bravo mesmo! Mexa essa bunda gorda!

As metas do seu orçamento

Para não sair da temática do blog, o estabelecimento de metas diárias, semanais, anuais, etc. no que tange suas finanças pessoais seguem a mesma metodologia.

Antecipe seus gastos. No meio do mês de março, faça o planejamento dos gastos de abril. Claro que nem sempre tudo será como o planejado. Sempre há imprevistos. Mas anotando tudo e, principalmente, tentando prever o que não se prevê, você fica vacinado contra surpresas indesejáveis.

Nas finanças, use planilhas, ou até o próprio Wunderlist, já citado muito por aqui. Mas mantenha um controle rigoroso do que entra e do que sai, e faça uma antecipação dos gastos do próximo mês. Inclusive colocando uma porcentagem para os aportes mensais. Não deixe de aportar. Nunca.

O uso da agenda

Uma das minhas metas para 2017 é usar regularmente a agenda. Apesar de eu ser da área de TI e ter praticamente toda minha vida no computador, quis andar na contramão e fazer uso de uma agenda diariamente. A agenda é melhor que o computador por que você pode levá-la para qualquer lugar, e pode rabiscar, fazer traços, setas, cores, desenhos muito mais rapidamente. É como se fosse um “ambiente de testes”, onde a imaginação, o controle e a criatividade não tem limites.

Na agenda você é livre para planejar seus próximos projetos, ou seus aportes do próximo mês, ou seja lá o que for. Você não fica restrito aos caracteres do teclado nem à tela LED.

Não estou dizendo para você abandonar o computador. A agenda é um acessório que ajuda muito na sua produtividade. Anote, rabisque. Anote de novo. Rabisque. Puxe setas, use marca texto. Cole marcadores de página. É lindo.

Conclusão

Meu amigo, o que quero te dizer com esse post é que você tem que começar a controlar mais a sua vida. Só pode ser melhorado o que é medido, já dizia algum célebre.

Anote, cumpra suas metas, risque-as, passe para a próxima. É assim que a produtividade aumenta!

Acabei de bater minha meta do dia de escrever para o blog, haha!

Um abraço do sue amigo Poupador.

Aumentando a produtividade e economizando dinheiro com o Wunderlist

E aí, gente boa?

Mais um post pra vocês e dessa vez vou falar de um aplicativo revolucionário. Ele aumentou bastante minha produtividade e, como consequência, me fez gerir melhor os gastos.

Ele se chama Wunderlist. Não irei fazer um tutorial passo a passo de como usar, por que, na boa:

  • Isso é o que mais tem na internet. Meu site só seria mais um do mesmo;
  • O aplicativo é muito fácil de usar.

Vamos ao que interessa.

 

Um pouco sobre produtividade e GTD

No mundo capitalista e corrido de hoje, larga na frente quem produz mais em menor tempo, concordam? Logo, produtividade é a palavra da vez. É a virtude a ser conquistada pela maioria dos profissionais. Mas o que raios é ser produtivo? Ser produtivo é fazer acontecer. Fazer as coisas que devem ser feitas, no tempo que devem ser feitas (ou antes). Ser produtivo é traçar metas e objetivos, planejar como conquistá-los e, obviamente, conquistá-los posteriormente.

Existem várias, dezenas, milhares de ferramentas que auxiliam na produtividade. Há uma seção da iTunes Store só para isso. Apps e mais apps, extensões para navegadores, planilhas, canais no youtube, blogs… Enfim, conteúdo e ferramenta é o que não falta.

Uma metodologia interessante sobre a produtividade é chamada GTD – Getting Things Done. Em uma tradução muito ao pé da letra significaria “Tornando as coisas feitas”. Soa meio estranho, então no nosso Brasilzão se resumiria em algo como “Faça as coisas!“, ou simplesmente “Faça!“.

Existe muito material (livros, etc.) sobre a metodologia. Não é o objetivo do post detalhá-los, mas somente pelo nome já dá para se ter uma ideia: chega de procrastinação e vá resolver as pendências que estão na sua mesa!

Um dos caminhos para ser mais produtivo é, entre outros, escrever listas de tarefas. Classificar, dividir (no inglês usam muito isso para o ensino, chamam de “chunking“), fragmentar.

Exemplo:

Ir ao supermercado

  • Leite
  • Óleo
  • Ovos
  • Chá Verde com Abacaxi

 

Mais um exemplo:

 

Projeto ABC

  • Terminar slideshow
  • Agendar reunião
  • Enviar email para equipe
  • Fazer o relatório
  • Submeter ao setor XWY

 

Vocês sacaram a ideia né? Viram que temos uma visão ampla, organizada, metódica, dos afazeres.

 

Um pouco sobre o Wunderlist

Ned Stark preocupado com as tarefas agendadas no Wunderlist

No embalo da produtividade, GTD e listas (a cereja do bolo da produtividade), foi lançado anos atrás o app Wunderlist.

Wunderlist: tanto para PC quanto para mobile.

O app faz suas listas, e faz sublistas de suas listas, e oferece a opção de colocar anotações, anexar aquivos, compartilhar com alguém tudo isso.

Ele está disponível para mobile e também possui seu site. Ou seja, quando no escritório você pode usar o navegador para acessar. Quanto estiver na rua, use o mobile. Eles se sincronizam automaticamente.

Você pode definir lembretes (notificação), se quiser. Além disso, ele divide suas tarefas do dia e da semana.

Enfim, acredito que não seja necessário eu detalhar aqui todas as funções do programinha, como disse acima.

Caso queira conhecer mais sobre o Wunderlist, acesse o site oficial

O que mais gosto no Wunderlist: sua simplicidade, a possibilidade de compartilhar tarefas com outras pessoas e sua sincronia PC-Celular.

 

Como o Wunderlist me ajuda a economizar?

Bom, isso é um tanto quanto pessoal, mas vou deixar minha opinião aqui mesmo assim.

Com o Wunderlist você tem uma melhor gestão de suas tarefas. Consequentemente, caso você o use também para suas compras (lista de supermercado, itens a comprar para o escritório, por exemplo), isso te forçará a ter um planejamento e anotar o que vai comprar ou não.

Entenderam o raciocínio? Se tiver tudo anotado (e planejado), a chance de não gastar com nada supérfluo é maior.

Anotando tudo o que você realmente precisa, você evita os gastos com coisas desnecessárias. Te força a anotar, a planejar, a raciocinar… e te faz gastar menos!

No futuro farei um post sobre lista de compras para supermercado, mas o conceito é o mesmo. Se você anota tudo o que sua casa precisa naquele momento, você perde muito menos tempo e muito menos dinheiro ao ir ao mercado.

Usando o Wunderlist você passa a ter uma consciência mais organizada, o que te faz ser mais organizado em outras áreas também.

Como começar?

É fácil. Baixe o aplicativo e brinque uns dias com ele. Quando estiver acostumado, passe a usá-lo de verdade. Antes disso, ponha no papel o que você quer controlar primeiro: se são suas compras, seus projetos no trabalho, sua lista de filmes a assistir, detalhes sobre sua vida acadêmica, etc.

Após focar em uma área somente, passe para as outras, até ter um controle por completo. Vá se acostumando devagar, de forma incremental.

O mal do excesso de controle

Só tenha cuidado para não focar demais no controle e nas anotações e se esquecer de realmente fazer as coisas. Controle em excesso é prejudicial.

Programe um tempinho para organizar seu dia ou sua semana e depois foque em realizar as tarefas. Quando acabar, volte ao Wunderlist para atualizar.

Conclusão

E é isso pessoal. Eu uso o app há anos e foi muito bom para mim, me ajuda bastante a organizar a cabeça com as tarefas do dia a dia.

Espero que gostem, depois relatem suas experiências aqui nos comentários.

Até a próxima!

Wunderlist, um bom presente para os organizadinhos.