Aumentando a produtividade e economizando dinheiro com o Wunderlist

E aí, gente boa?

Mais um post pra vocês e dessa vez vou falar de um aplicativo revolucionário. Ele aumentou bastante minha produtividade e, como consequência, me fez gerir melhor os gastos.

Ele se chama Wunderlist. Não irei fazer um tutorial passo a passo de como usar, por que, na boa:

  • Isso é o que mais tem na internet. Meu site só seria mais um do mesmo;
  • O aplicativo é muito fácil de usar.

Vamos ao que interessa.

 

Um pouco sobre produtividade e GTD

No mundo capitalista e corrido de hoje, larga na frente quem produz mais em menor tempo, concordam? Logo, produtividade é a palavra da vez. É a virtude a ser conquistada pela maioria dos profissionais. Mas o que raios é ser produtivo? Ser produtivo é fazer acontecer. Fazer as coisas que devem ser feitas, no tempo que devem ser feitas (ou antes). Ser produtivo é traçar metas e objetivos, planejar como conquistá-los e, obviamente, conquistá-los posteriormente.

Existem várias, dezenas, milhares de ferramentas que auxiliam na produtividade. Há uma seção da iTunes Store só para isso. Apps e mais apps, extensões para navegadores, planilhas, canais no youtube, blogs… Enfim, conteúdo e ferramenta é o que não falta.

Uma metodologia interessante sobre a produtividade é chamada GTD – Getting Things Done. Em uma tradução muito ao pé da letra significaria “Tornando as coisas feitas”. Soa meio estranho, então no nosso Brasilzão se resumiria em algo como “Faça as coisas!“, ou simplesmente “Faça!“.

Existe muito material (livros, etc.) sobre a metodologia. Não é o objetivo do post detalhá-los, mas somente pelo nome já dá para se ter uma ideia: chega de procrastinação e vá resolver as pendências que estão na sua mesa!

Um dos caminhos para ser mais produtivo é, entre outros, escrever listas de tarefas. Classificar, dividir (no inglês usam muito isso para o ensino, chamam de “chunking“), fragmentar.

Exemplo:

Ir ao supermercado

  • Leite
  • Óleo
  • Ovos
  • Chá Verde com Abacaxi

 

Mais um exemplo:

 

Projeto ABC

  • Terminar slideshow
  • Agendar reunião
  • Enviar email para equipe
  • Fazer o relatório
  • Submeter ao setor XWY

 

Vocês sacaram a ideia né? Viram que temos uma visão ampla, organizada, metódica, dos afazeres.

 

Um pouco sobre o Wunderlist

Ned Stark preocupado com as tarefas agendadas no Wunderlist

No embalo da produtividade, GTD e listas (a cereja do bolo da produtividade), foi lançado anos atrás o app Wunderlist.

Wunderlist: tanto para PC quanto para mobile.

O app faz suas listas, e faz sublistas de suas listas, e oferece a opção de colocar anotações, anexar aquivos, compartilhar com alguém tudo isso.

Ele está disponível para mobile e também possui seu site. Ou seja, quando no escritório você pode usar o navegador para acessar. Quanto estiver na rua, use o mobile. Eles se sincronizam automaticamente.

Você pode definir lembretes (notificação), se quiser. Além disso, ele divide suas tarefas do dia e da semana.

Enfim, acredito que não seja necessário eu detalhar aqui todas as funções do programinha, como disse acima.

Caso queira conhecer mais sobre o Wunderlist, acesse o site oficial

O que mais gosto no Wunderlist: sua simplicidade, a possibilidade de compartilhar tarefas com outras pessoas e sua sincronia PC-Celular.

 

Como o Wunderlist me ajuda a economizar?

Bom, isso é um tanto quanto pessoal, mas vou deixar minha opinião aqui mesmo assim.

Com o Wunderlist você tem uma melhor gestão de suas tarefas. Consequentemente, caso você o use também para suas compras (lista de supermercado, itens a comprar para o escritório, por exemplo), isso te forçará a ter um planejamento e anotar o que vai comprar ou não.

Entenderam o raciocínio? Se tiver tudo anotado (e planejado), a chance de não gastar com nada supérfluo é maior.

Anotando tudo o que você realmente precisa, você evita os gastos com coisas desnecessárias. Te força a anotar, a planejar, a raciocinar… e te faz gastar menos!

No futuro farei um post sobre lista de compras para supermercado, mas o conceito é o mesmo. Se você anota tudo o que sua casa precisa naquele momento, você perde muito menos tempo e muito menos dinheiro ao ir ao mercado.

Usando o Wunderlist você passa a ter uma consciência mais organizada, o que te faz ser mais organizado em outras áreas também.

Como começar?

É fácil. Baixe o aplicativo e brinque uns dias com ele. Quando estiver acostumado, passe a usá-lo de verdade. Antes disso, ponha no papel o que você quer controlar primeiro: se são suas compras, seus projetos no trabalho, sua lista de filmes a assistir, detalhes sobre sua vida acadêmica, etc.

Após focar em uma área somente, passe para as outras, até ter um controle por completo. Vá se acostumando devagar, de forma incremental.

O mal do excesso de controle

Só tenha cuidado para não focar demais no controle e nas anotações e se esquecer de realmente fazer as coisas. Controle em excesso é prejudicial.

Programe um tempinho para organizar seu dia ou sua semana e depois foque em realizar as tarefas. Quando acabar, volte ao Wunderlist para atualizar.

Conclusão

E é isso pessoal. Eu uso o app há anos e foi muito bom para mim, me ajuda bastante a organizar a cabeça com as tarefas do dia a dia.

Espero que gostem, depois relatem suas experiências aqui nos comentários.

Até a próxima!

Wunderlist, um bom presente para os organizadinhos.